Het Planningsgesprek!
The Planning Conversation
The initial question that sparked the client’s journey has been rewarded with a future vision. Now, it’s time to build the bridge to move from the present toward that direction: planning!
Creating a well-tailored plan isn’t simple.
Some people are fanatic super-planners who risk losing themselves in overly rigid strategies and an excess of details. Their five- or even ten-year plans are thoroughly mapped out but then have a kind of paralysing effect.
Others limit their planning to a daily to-do list, like “don’t forget to buy milk and bread.” Their outlook doesn’t extend beyond the weekly shopping trip.
In the final phase of the biographical discovery journey, the goal is to translate a future direction into a realistic roadmap. The coach’s help is welcome here.
Many people have never learned how to plan. They are uncertain about their priorities. A practical conversation helps clarify what these priorities are in the client’s specific situation. They need to hear themselves say, “this comes first,” “then I’ll need to pay that off,” “I need to make peace with that person this year,” and “I really should book a dentist appointment.”
Priorities, whether personal or work-related, form a framework. This framework is like the border of a puzzle, delineating the space for the to-do pieces. I always suggest putting together a plan that lays out a one-year preview—the year starting today.
The conversation becomes a kind of workshop to outline practical steps so the client can make progress over the next twelve months. We aim for a year-end result that leaves them feeling satisfied: “I’ve moved forward in the right direction.” The steps need to be practical and achievable—not too ambitious. This is not about New Year’s resolutions that end up discarded after a few weeks. This is a conversation in black and white, with as few gray areas as possible!
During this puzzle-solving process, we also address: “What will I do if this doesn’t turn out as planned?”
In short, making a solid plan requires quite a bit of work. Most clients admit, “I don’t have the discipline to do this alone…” A plan is indeed an act of will. And an act of will creates movement.
That’s a topic for another time. Blog 6 dives into the profound question that everyone asks themselves: “Who am I?”
De startvraag die de cliënt de impuls gaf tot zijn of haar zoektocht is beloond met een toekomstperspectief. Nu kan de brug gebouwd worden om vanuit het heden de goede richting in te slaan: plannen!
Een plan maken op pasmaat is niet zo simpel.
Er zijn fanatieke super-planners, die zich dreigen te verliezen in te strakke lijnen en een overdaad aan details. Hun vijf- of zelfs tienjarenplannen komen wel in kaart maar hebben vervolgens een soort verlammend effect.
Anderen beperken hun plannen tot een dagelijks to do-lijstje, met ‘niet vergeten melk en brood mee te brengen’. De vooruitblik gaat niet verder dan het wekelijks rondje shopping.
In de slotfase van de biografische ontdekkingsreis komt het erop aan om toekomstrichting te vertalen in een realistische roadmap. De hulp van de coach is hierbij welkom.
Veel mensen hebben nooit leren plannen. Ze zijn onzeker over hun prioriteiten. Het aftasten van wat de prioriteiten zijn in de concrete situatie van de cliënt is gebaat bij een nuchter gesprek. De persoon wil zichzelf horen zeggen ‘dit komt eerst ‘en ‘dan ga ik dat moeten afbetalen’ en ‘met die persoon moet ik dit jaar vrede vinden’ en ‘ik moet echt een afspraak maken met de tandarts’.
Prioriteiten, in de privé en/of in de werksfeer, vormen een kader. Dat kader dient zoals bij een puzzel om de to do stukjes erin te passen. Ik stel altijd voor een plan in mekaar te steken dat de vooruitblik invult voor één jaar. Het jaar dat vandaag begint.
Het gesprek is nu een soort workshop om de praktische stappen uit te stippelen waarmee de cliënt binnen twaalf maanden vooruitgang kan boeken. We mikken op een eindejaarsresultaat waarbij de persoon zich tevreden zal voelen: ‘Ik ben verder geraakt in de goede richting’. Dus de stappen moeten praktisch en haalbaar zijn. Niet te ambitieus. Geen nieuwjaarsvoornemens die na enkele weken in de prullenmand belanden. Dit is een gesprek van zwart op wit, met zo weinig mogelijk grijze zones!
Tijdens het puzzelen komt ook aan de orde: ‘Wat ga ik doen als dit niet uitpakt zoals het is bedoeld?’
Kortom, het maken van een goed plan vraagt nogal wat werk. De meeste cliënten bekennen: ‘Alleen heb ik daar de discipline niet voor…’ Een plan is inderdaad een act of will. En een wilsdaad brengt beweging.
Dat is een onderwerp voor een volgende keer Blog 6 gaat over de diepre vraag die iedereen zich stelt: ‘Wie ben ik?’